Сократим затраты на обслуживание IT-инфраструктуры компании в 2 раза и решим все проблемы вашей организации, связанные с оборудованием
Обеспечим своевременное обновление и бесперебойную работу всех программ на компьютерах сотрудников.
Быстро заправим ваши картриджи качественным тонером, чтобы избежать простоев в работе принтеров.
Настроим, оптимизируем нагрузку и обеспечим высокую производительность принтеров, сканеров и другой офисной техники.
Обеспечим высокую производительность виртуальных и физических серверов вашей компании.
Оптимизируем все ит-процессы в вашей компании, чтобы все подразделения работали как единый механизм.
Обеспечим быстрый ремонт компьютеров, предоставим подменное оборудование на время ремонта.
Подготовительные этапы:
1. Оценка текущих IT-потребностей
Первый шаг на пути к IT-аутсорсингу — это проведение анализа текущих IT-потребностей вашей компании. Определите, какие процессы или услуги можно передать сторонней ит-компании. Например, это может быть поддержка IT-инфраструктуры, управление сетями, программное обеспечение или обслуживание серверов. Практика показывает, что многие компании начинают с мелких задач, таких как техническая поддержка, а затем постепенно передают более сложные проекты.
2. Определение целей аутсорсинга
Чёткие цели помогут определить подходящий подход к аутсорсингу. Вы хотите сократить затраты, улучшить качество услуг или освободить внутренние ресурсы? Например, если ваша цель — снижение затрат, следует обратить внимание на компании с гибкой ценовой политикой. Если же вы хотите улучшить качество, выберите ит-компанию, которая зарекомендовала себя в своей области.
3. Проведение IT-аудита.
Наши технические инженеры внимательно проанализируют вашу IT-систему, оценят ее текущее состояние и разработают рекомендации, а также стратегию дальнейшего развития IT.
Процесс аудита можно свести к следующей формуле:
Это процесс, который играет ключевую роль в оценке и оптимизации IT-инфраструктуры компании. Зачем же нужен IT-аудит?
1. Определение уязвимостей
Одной из главных задач IT-аудита является выявление и оценка уязвимостей в системе. Это может включать в себя недостатки в безопасности, неэффективные процессы или устаревшее оборудование. Идентификация этих проблем на ранних этапах позволяет предотвратить возможные угрозы и минимизировать риск потери данных.
2. Оптимизация затрат
IT-аудит помогает организациям выявить избыточные расходы. Подробный анализ текущих IT-ресурсов позволяет определить, где можно сократить затраты без ущерба для эффективности работы. Это особенно актуально в условиях растущих расходов на IT-услуги и поддержание инфраструктуры.
3. Повышение эффективности бизнес-процессов
Проведение IT-аудита позволяет выявить слабые места в текущих бизнес-процессах. Специалисты могут предложить оптимизацию существующих процессов, внедрение новых технологий или автоматизацию задач, что в конечном итоге ускоряет работу и повышает производительность.
4. Соответствие требованиям и стандартам
Многие компании обязаны соответствовать различным законодательным и отраслевым стандартам (например, GDPR или PCI DSS). IT-аудит помогает проверить соответствие существующих систем требованиям, что снижает риск юридических последствий и штрафов.
5. Стратегическое развитие IT
IT-аудит предоставляет ценную информацию для формирования стратегии развития IT в компании. На основе полученных данных можно разработать долгосрочные планы, которые позволят вашей организации эффективно реагировать на изменения рынка и технологические тренды.
6. Улучшение качества обслуживания клиентов
Эффективная IT-инфраструктура напрямую сказывается на удовлетворенности клиентов. Путем оптимизации и повышения надежности систем, компании могут улучшить качество обслуживания, что, в свою очередь, положительно влияет на репутацию и лояльность клиентов.
Таким образом, IT-аудит — это важный инструмент, который позволяет компании не только выявить существующие проблемы, но и разработать стратегию их решения. Проведение регулярных IT-аудитов способствует созданию эффективной и безопасной IT-системы, что в конечном итоге ведет к успеху бизнеса. Не упускайте возможность повысить надежность, безопасность и эффективность своей IT-инфраструктуры — проведите IT-аудит уже сегодня!
Подменный фонд оргтехники и компьютеров актуален в случаях:
1) Произошел скачек напряжения или механически повредился компьютер, принтер, монитор или другая техника. Мы предоставим аналогичную технику на время ремонта в день обращения.
2) У Вас на предприятие выходит сотрудник и для него нужно новое рабочее место с компьютером, но вы не успеваете купить технику или не уверены, что этот специалист или эта ставка 100% нужны в Вашей компании. Мы временно обеспечим вас офисной техникой в день обращения.
3) Ваш сотрудник на удаленке дома или в отпуске, но он должен работать. Мы предоставим на это время ноутбук и, если нужно, принтер.
4) Отсрочка платежа: закажи сейчас, плати потом. В случае заключенного договора на обслуживание, своевременной оплаты по договору, мы не ждем поступления предоплаты за ремонт или покупку заказных у нас товаров.
Абонентское it обслуживание организаций в Екатеринбурге и других городах – наша специализация. Мы настроим работу вашей техники. Снижение отказов в IT (бесперебойность работы) у наших клиентов доходит до 95%. У вас растет производительность работы сотрудников. Мы убережем от неприятных неожиданностей. Решим любые проблемы. Работа с нами – это вклад в надежность и качество. Мы поможем на любом этапе. Это комплексное обслуживание ит-инфраструктуры: подбор, приобретение, доставка, установка, настройка, обучение, обслуживание и ремонт оргтехники и корпоративной сети.
Базовая стоимость услуг ит-аутсорсинга в Екатеринбурге определяется количеством задач и услуг в договоре. На рост цены влияют количества филиалов компании, техники. Расширение услуг договора: заправка картриджей в тариф и обслуживание оргтехники, ведение телефонии, систем безопасности, инфраструктуры ЛВС. Величина базовой ставки определяется после Айти-аудита.
Компании с небольшим количеством техники в офисе или филиалов могут выбрать для себя более скромный тариф, так как задачи решаются удаленно. Обычно это ТСЖ или сеть магазинов, где 1 или 2 компьютера на филиале.
Для более качественного обслуживания требуется выбор тарифа Стандарт или Премиум, где будет больше заложенного времени в тарифе.
У нашего ИТ отдела есть свой алгоритм и план работ по каждой компании с сервисными интервалами по каждому аппарату. По тарифу Премиум будет чаще проводится техническая чистка, ревизия узлов оргтехники. Замены по износу будут значительно реже и более предсказуемы.
ИТ Аудит важен для правильного расчета стоимости ит-аутсорсинга. Лучше платить чуть дороже, но видеть эффект работы специалистов, чем платить меньше и не понимать что сделано. Если наш ИТ специалист поймет, что мы не можем оказать Вам качественную услугу по типовым тарифам, мы предложим Вам индивидуальный тариф по обслуживанию компьютерной техники.
IT-аутсорсинг — это абонентская услуга, предоставляемая специализированными организациями для комплексного обслуживания и поддержки IT-инфраструктуры вашего бизнеса. Эта форма сотрудничества оптимизирует управление ресурсами, включая проектирование, установку и модернизацию IT-систем, таких как компьютеры, серверы и сетевое оборудование.
Процесс аутсорсинга IT-инфраструктуры охватывает все этапы — от проектирования до мониторинга и оптимизации существующей системы. Наша команда профессионалов обеспечивает не только установку и настройку оборудования, но и его ремонт, а также организацию бесперебойного доступа к IT-системам, что является критически важным для успешной работы вашего бизнеса.
Передача IT-услуг на аутсорсинг позволяет вам перераспределить нагрузку с ваших штатных сотрудников на внешнего специалиста, что дает возможность сосредоточиться на других стратегически важных проектах. Мы ежедневно мониторим производительность ваших сервисов и обеспечиваем быструю реакцию на любые проблемы, возникающие с офисной техникой, решая их удаленно или выезжая на место в экстренных случаях.
С помощью IT-аутсорсинга ваша компания может существенно сэкономить на социальных выплатах и заработной плате, при этом получая высокий уровень обслуживания. Вы сохраняете полный контроль над объемом и скоростью выполнения поставленных задач. Таким образом, вы избавляетесь от зависимости от конкретных сотрудников и можете сосредоточиться на развитии бизнеса.
Аутсорсинг IT-специалистов сократит ваши затраты на содержание штатных IT-отделов и инфраструктуры в 2-3 раза. Это гарантирует стабильную работу компьютеров, серверов и оргтехники, а также защищает ваши бизнес-процессы от возможных сбоев, вызванных выходом оборудования из строя.
IT-аутсорсинг — отличное решение не только для крупных компаний, но и для интернет-магазинов и малых предприятий, нуждающихся в надежной и эффективной поддержке своих IT-систем.
IT-аутсорсинг — это практика передачи управления информационными технологиями и компьютерными системами внешним специалистам или компаниям. Это может включать такие услуги, как разработка программного обеспечения, управление сетевой инфраструктурой, техническая поддержка и кибербезопасность. Для стартапов, у которых часто ограниченные ресурсы, аутсорсинг может стать оптимальным выбором.
1. Снижение затрат
Один из ключевых факторов, подталкивающих стартапы к IT-аутсорсингу, — это возможность снижения затрат. Нанимать отдельный IT-отдел может быть дорогостоящим, особенно на начальных стадиях. С помощью аутсорсинга вы можете сократить расходы, связанные с зарплатами, социальными выплатами и техническим оборудованием. Вы оплачиваете только за нужные услуги, что позволяет гибко управлять бюджетом.
2. Доступ к экспертному мнению и технологиям
Внешние IT-компании обладают опытом и знаниями, которые могут не быть доступны вашим штатным сотрудникам. Это дает вашему стартапу возможность использовать передовые технологии и лучшие практики, повышая общую эффективность работы. Обладая доступом к профессиональным IT-специалистам, вы можете быстро адаптироваться к изменениям на рынке и внедрять инновации.
3. Фокус на ключевых бизнес-процессах
Для стартапов важно сосредоточиться на главной цели — развитии продукта и увеличении клиентской базы. Аутсорсинг IT-услуг позволяет освободить время для ключевых бизнес-процессов, таких как маркетинг и продажа. Вы можете распределять ресурсы более эффективно и инвестировать их в развитие вашего продукта.
4. Гибкость и масштабируемость
Стартапы часто сталкиваются с изменяющимися потребностями и объемами работы. IT-аутсорсинг предлагает гибкость и возможность легко масштабировать ваши IT-услуги в зависимости от роста бизнеса. Вы можете увеличивать или уменьшать объем услуг, что позволяет оперативно реагировать на изменяющиеся условия рынка.
5. Улучшение безопасности данных
Кибербезопасность становится все более важным аспектом для бизнеса. Многие аутсорсинговые компании предлагают передовые решения в области безопасности данных, которые помогут защитить вашу компанию от потенциальных угроз. Это критически важно для стартапов, стремящихся сохранить доверие клиентов.
Итак, нужен ли IT-аутсорсинг вашему стартапу? Ответ — однозначное да. Аутсорсинг информационных технологий предлагает преимущества, которые снизят затраты и помогут быстрому росту вашего бизнеса. Сосредоточив ресурсы на основных бизнес-задачах и используя опыт внешних специалистов, вы сможете эффективно разрабатывать свой продукт и завоевывать рынок. В условиях постоянной конкуренции сегодня важно принимать стратегические решения, и IT-аутсорсинг может стать одним из таких решений для успешного стартапа.
Для малого бизнеса, эффективное управление ресурсами и оптимизация затрат играют ключевую роль в достижении успеха. Наша IT-аутсорсинговая компания в Екатеринбурге и других городах предоставляет малым предприятиям возможность упростить свою деятельность и сосредоточиться на основных бизнес-процессах. Но для чего конкретно малому бизнесу нужен IT-аутсорсинг? Рассмотрим основные преимущества, которые он приносит.
1. Снижение затрат на IT-услуги
Наличие собственной IT-команды требует значительных финансовых вложений, начиная от зарплат и налогов и заканчивая затратами на обучение и развитие сотрудников. Передача обслуживания компьютеров и оргтехники на аутсорсинг сокращает эти расходы. Вы платите только за конкретные услуги, избегая ненужных затрат на содержание постоянной команды.
2. Доступ к высококвалифицированным специалистам
Малый бизнес часто сталкивается с проблемой нехватки специалистов в области информационных технологий. Аутсорсинговая компания предоставляет доступ к команде экспертов, обладающих разнообразными навыками в разработке, поддержке и оптимизации программного обеспечения. Это позволяет малым предприятиям использовать современные технологии без необходимости инвестиций в обучение персонала.
3. Масштабируемость и гибкость
Ситуации на рынке могут меняться очень быстро, и малому бизнесу важно адаптироваться к новым условиям. Аутсорсинг IT-услуг предлагает гибкие решения, позволяющие масштабировать команду по мере необходимости. Вы можете увеличивать или уменьшать объем оказываемых услуг в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
4. Ускорение внедрения новых технологий
Конкуренция на рынке требует от малых предприятий быстрого реагирования и внедрения инноваций. IT-аутсорсинг ускоряет процесс разработки и внедрения новых решений, так как аутсорсинговая компания уже имеет опыт работы с различными проектами и технологиями. Это может стать вашим значительным преимуществом над конкурентами.
5. Позволяет сосредоточиться на основном бизнесе
Сотрудничество с IT-аутсорсинговой компанией освобождает малый бизнес от необходимости тратить время на решения технических вопросов. Это позволяет вам сосредоточиться на стратегических задачах, таких как развитие продукта, работа с клиентами и рост бизнеса.
В условиях быстрой цифровизации и растущей конкуренции IT-аутсорсинг становится неотъемлемой частью успешного управления малым бизнесом. Решение заключить договор на ит-обслуживание способствует снижению затрат, и повышению эффективности и конкурентоспособности вашего бизнеса.
IT-аутсорсинг – один из способов оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности:
1. Снижение затрат на IT-инфраструктуру
У крупных компаний значительные затраты на содержание собственной IT-структуры, включая зарплаты сотрудников, лицензии на программное обеспечение и оборудование. IT-аутсорсинг сокращает эти расходы. Сотрудничая с аутсорсинговыми партнерами, компании могут рассчитывать на фиксированные тарифы за услуги, что делает бюджетирование гораздо более предсказуемым.
2. Доступ к современным технологиям
IT-аутсорсинговые компании имеют доступ к современным технологиям и специализированным инструментам, которые могут оказаться слишком дорогими для внедрения в рамках своей IT-структуры. Это позволяет крупным компаниям использовать самые эффективные и актуальные решения без необходимости дополнительных инвестиций в оборудование и ПО.
3. Масштабируемость IT-услуг
С увеличением объемов бизнеса или изменением его потребностей крупные компании могут сталкиваться с необходимостью быстрого масштабирования своих IT-услуг. Аутсорсинг предоставляет гибкость, позволяя легко увеличивать или сокращать объем услуг в зависимости от текущих задач и проектов, что является ключевым преимуществом для компаний, ориентированных на рост.
4. Фокус на основном бизнесе
Когда компании передают управление IT-услугами внешним провайдерам, они могут сосредоточиться на своей основной деятельности. Это оптимизирует процессы и улучшает качество обслуживания клиентов. Временные ресурсы, которые высвобождаются в результате аутсорсинга, можно направить на стратегические инициативы и развитие бизнеса.
5. Повышение качества и надежности услуг
В нашей компаний работают сотрудники, которые специализируются на конкретных IT-услугах. Это обеспечивает высокий уровень обслуживания и поддержки, снижая риски возникновения проблем, связанных с IT-инфраструктурой. Крупные компании могут доверять своему аутсорсеру в вопросах мониторинга и управления системами.